OMSCHRIJVINGEN KERNTAKEN De drie ringen

BESTUUR

Van bestuursleden wordt verwacht dat zij:

• goede contactuele eigenschappen bezitten;
• over goede schriftelijke vaardigheden beschikken;
• affiniteit hebben met De drie ringen
• de beschikking hebben over een computer met internetaansluiting;
• de bestuursvergaderingen bijwonen;
• de gezamenlijke jaarlijkse bijeenkomst voor alle vrijwilligers bijwonen;
• gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor het beleid van de stichting.

Daarnaast heeft de voorzitter de volgende taken:

• het voorbereiden en opstellen van de agenda in samenwerking met de secretaris;
• het voorzitten van de maandelijkse bestuursvergadering;
• het organiseren van de gezamenlijke bijeenkomsten voor alle vrijwilligers;
• werving van nieuwe bestuursleden;
• leiden van gesprekken;
• het onderhouden van contact met de directeur over het te voeren beleid;
• fungeren als aanspreekpunt binnen het bestuur;
• het vertegenwoordigen van De drie ringen.
• representatie;
• conflictbemiddeling.

De taken van de secretaris zijn:

• het opstellen van beleidsstukken;
• het schrijven van brieven;
• samenwerken met het secretariaat;
• het eventueel optreden als vice-voorzitter
• het opstellen van het jaarverslag in samenwerking met het bestuur;
• het bewaken van de bestuurlijke regels.

Van de penningmeester wordt verwacht dat hij/zij:

• de financiën regelt en bewaakt;
• zorg draagt voor de financiële stukken ten behoeve van de bestuursvergaderingen (onder andere liquiditeitenoverzicht en begroting);
• contacten onderhoudt met subsidiënten;
• zorg draagt voor fondsenwerving;
• verantwoording aan het bestuur aflegt over de financiën;
• beleidsvoorstellen doet op financieel terrein;
• overlegt met het secretariaat;
• zorg draagt voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen;
• fiscale, juridische zaken en verzekeringen regelt.

PROGRAMMARAAD

Van de leden van de programmaraad wordt verwacht dat zij:

• meedenken over het samenstellen van het programma;
• affiniteit hebben met de doelstelling van De drie ringen
• zelfstandig een activiteit kunnen organiseren, in overleg met en met steun van de collega's uit de Programmaraad

PUBLICITEIT

Taken op het gebied van Public Relations zijn:

• het schrijven van persberichten;
• contacten leggen met de media;
• het bijhouden van de website;
• af en toe bijwonen van activiteiten met het oog op publiciteit;
• het (doen) maken van verslagen na afloop van de activiteit.